티스토리 뷰
목차
사회 초년생이라면 누구나 한 번쯤은 자기 적성에 맞는 회사를 찾기 위해 현재 다니던 회사를 퇴직하고 다른 회사를 찾게 되고 자연스럽게 면접을 보게 되고 입사가 결정되면 다음과 같은 서류를 요구받게 됩니다. 직장생활 한신 분들이라면 잘 아시겠지만 사회 초년생을 위해 한 번 더 자세히 알려 드리겠습니다
다른 문서들은 충분히 아실거라 보고 , 특히 헷갈리는 대표적인 문서가 바로 경력증명서, 퇴직증명서, 이직확인서 같아서 , 이 글에서는 각 서류의 차이점, 언제 필요하고, 어떻게 준비하는지, 그리고 이직 시 기본적으로 어떤 서류들이 필요한지까지 한 번에 정리해 드리겠습니다.
1. 이직 시 필요한 서류는 어떤 것이 있나요?
| 서류명 | 용도 |
|---|---|
| 이력서 | 경력, 학력, 자격 등 이직 기본 서류 |
| 자기소개서 | 직무 강점, 지원 동기 표현 |
| 경력증명서 | 실무 경험 및 근무 이력 증명 |
| 퇴직증명서 | 퇴직 사실 확인 |
| 이직확인서 | 고용보험 이직 처리 및 실업급여 신청용 |
| 자격증 사본 | 직무 관련 자격증이 있는 경우 |
| 졸업증명서 | 최종학력 증빙 (공공기관이나 일부 기업 요청) |
| 주민등록등본 | 보안직군, 공공기관, 해외 취업 시 요청 가능 |
| 건강검진서 | 공기업 또는 해외취업 시 필수 제출처 있음 |
| 포트폴리오 | 디자이너, 기획자, 개발자 등 직무에 따라 선택 제출 |
2. 경력증명서란 어떤 건가요?
증격증명서는 한마디로 내가 다니든 회사에서 어떤 직원이 어떤 일을, 입사부터 퇴사까지 얼마동안, 어떤 직책으로 근무를 했는지
증명해 주는 공식 문서입니다. 이력서에 적힌 경력 사항을 입증할 수 있는 수단으로 , 이직, 자격증, 공공기관 입사 등에 필수이며, 내부 인트라넷/HR 포털에서 발행 가능합니다. 개인 신청가능 하고 아니면 인사처에 요청하면 종이 문서로 발행하여 줍니다
📌 경력증명서 주요 기입사항
- 성명
- 생년월일 또는 주민등록번호 일부
- 입사일과 퇴사일
- 소속 부서
- 직위/직책
- 담당 업무 또는 직무 내용
- 발급일, 발급 부서, 연락처 및 회사 직인
📌 제출처 및 활용은 다은과 같습니다.
- 이직하려는 회사
- 공공기관 입사지원 시
- 경력직 채용 평가 시
- 자격증 응시 실무경력 증명
- 해외 취업 및 비자 발급 시
📌 주의사항
경력 기간뿐 아니라, 실제 수행한 업무 내용이 중요합니다.
퇴사 전 요청 시, 더 구체적인 직무 내용이 반영된 증명서 발급 가능
3. 퇴직증명서란?
퇴직증명서는 한마디로 "A란 직원이 입퇴사 한 날짜를 기록한 , 즉 퇴직한 사실만을 확인해 주는 간단한 문서"입니다.
근무 내용 직책, 직급은 중요하지 않고 "이 사람이 이 회사에서 퇴사했다는 사실만을 증명"하는데 목적이 있는 문서입니다.
📌 주요 포함 항목
- 성명
- 생년월일
- 입사일 및 퇴사일
- 퇴직 사유 (선택사항)
- 회사명, 발급일, 담당자 연락처 및 직인
📌 제출처 및 활용
- 국민연금공단, 건강보험공단
- 실업급여 확인 시
- 금융기관에서 재직·퇴직 확인 요청 시
- 이직처에서 퇴사 여부 검증용
📌 주의사항
직무 정보는 포함되지 않음
퇴사 후 요청하면 인사팀 또는 총무부에서 발급 가능
4. 이직확인서란?
'이직확인서'는 퇴직한 근로자의 고용보험 처리 및 실업급여 신청을 위해 "사업주(회사)가
고용노동부 고용보험 시스템에 직접 제출하는 전산 문서"입니다.
📌 주요 포함 항목
- 근로자 인적사항
- 입사일 및 퇴사일
- 고용형태
- 퇴직 사유 (자발적/비자발적)
- 실업급여 수급 가능 여부 판단용 정보
📌 제출처 및 활용
- 고용보험센터(고용노동부)
- 실업급여 신청 시 필수
- 근로복지공단 고용정보 연동
📌 주의사항
- 근로자가 직접 제출하지 않음 (회사에서 전자신고)
- 퇴사 후 10일 이내 제출이 원칙
- 실업급여 수급에 큰 영향 → 회사에 반드시 확인
세 서류 요약 비교표
| 구분 | 경력증명서 | 퇴직증명서 | 이직확인서 |
|---|---|---|---|
| 목적 | 근무 경력, 직무 증명 | 퇴직 사실 확인 | 실업급여 수급 등 고용보험 처리 |
| 내용 | 입·퇴사일, 부서, 직무 등 | 입·퇴사일, 퇴사 사유 | 입·퇴사일, 고용형태, 이직 사유 등 |
| 제출처 | 이직 기업, 공공기관, 자격기관 | 공단, 은행, 금융기관 등 | 고용노동부 (전자 제출) |
| 발급 방식 | 종이 문서 (요청) | 종이 문서 (요청) | 전산 제출 (근로자가 직접 제출하지 않음) |
| 재직 중 발급 | 가능 | 불가능 | 불가능 |
✅ 마무리 요약
- 경력증명서: 직무 경력 및 실무 내용을 입증하는 핵심 서류
- 퇴직증명서: 단순 퇴사 여부 확인용
- 이직확인서: 실업급여 신청 시 필수 전산 서류
이직 준비 중이라면, 세 서류 모두 미리 요청해 받아두는 것이 좋습니다.
퇴사 전 인사팀에 요청 시, 경력증명서와 퇴직증명서를 한 번에 발급받을 수 있습니다.
#단 퇴직증명서, 이직증명서는 퇴사 후 발행가능합니다.